Ley de protección de datos y la necesaria consultoría

Autor   

Ley de protección de datos y la necesaria consultoría

Algo importante antes de hablar del interesante tema de las consultoras que se dedican a proteger los datos es tener claro que la ley ahora es la que aborda la regulación de los datos personales que tienen que ser protegidos.

La necesaria concienciación social

La sociedad se ha ido concienciando, algo en lo que la ley tiene mucho que ver, pues ha conseguido adaptarse a las necesidades existentes en la sociedad. El reglamento de la RGPD es de aplicación obligatoria en cada uno de los estados miembros de la Unión Europea.

Con este reglamento, los usuarios pueden controlar la información que se cede y pueden exigir una serie de compensaciones en el caso de que no se cumpla. El objetivo principal es que aumente la transparencia, algo que está recogido en la constitución y también se ha buscado que haya unos límites legales en un mundo que cada vez está más digitalizado.

¿Cómo es la clasificación de la información según el derecho a la protección de datos?

La información de este tipo la ley la clasifica en 3 niveles, dependiendo de la importancia que tengan respecto a la seguridad para las personas:

Nivel Básico

En este grupo podemos hablar de los datos con los que acostumbran a trabajar las empresas normalmente, como es el nombre, los apellidos o el número telefónico. Uno de los ejemplos para asemejarlo sería como cuando se entrega el Cv en un sitio donde se pide trabajo.

Cuando el negocio va a guardar el CV en su fichero, quien tenga la obligación de recoger el CV, va a tener la obligación de que firmemos este documento, porque así es como se entenderá que damos el necesario permiso para tramitar la información más básica y que esta pase a estar en el fichero.

Nivel medio

Son unos datos que tratan de infracciones en lo penal o administrativo, así como la solvencia, crédito o los datos que pertenezcan a servicios financieros, seguridad social u otros que hayamos contratado de todo tipo.

Por ejemplo, ponte en el lugar de que cuentas con una tarjeta el banco ve imposible  cobrar el monte que se adeuda de manera automática. Lo que hace el banco es delegar la acción del cobro en una empresa exterior que llamará para informar de los periodos de pago, los intereses que generararán y el que puedan entra en un fichero de morosos cuando no se pague.

Nivel  Alto

Los datos como por ejemplo la religión, raza, salud, vida sexual, violencia de género o la ideología, son algunos de los más importantes. Todo esto podemos verlo en las fichas que rellena la policía, cuando se pone una denuncia. La ley de protección de los datos personales pone reglas de lo más taxativas sobre los ficheros que se encargan de la gestión de la información.

En este caso, el almacenamiento lo podemos hacer en armarios, archivadores de documentos en áreas que tengan acceso protegido con puertas con llave y copia de los mismos, lo que solo se puede hacer con usuarios autorizados, además de destruir copias que se encuentren desechadas.

No es muy probable que la pequeña y mediana empresa trabaje con esta clase de datos. Cuando se hace una consultoría de protección de datos, es importante que el consultor LOPD sepa con que clase de información está trabajando, algo que en Dposa creen que, como consultora especializada, es básico para hacer un buen trabajo y dar cumplida respuesta a las necesidades de los clientes.

En el caso de que sea autónomo ¿necesita una consultoría de protección de datos?

La agencia nacional de protección de datos nació para que se protegiera la privacidad de los datos de las personas físicas, por lo que en caso de que seas autónomo,  vas a poder sacar provecho de ello. La protección de los datos personales te va a afectar dependiendo de la actividad en la que esté trabajando tu empresa.

Para los administradores de las sociedades limitadas o anónimas, hay que velas por los cumplimientos de la ley en la empresa, aunque no en lo personal, mientras que en el caso de que seamos un autónomo con actividad a nivel empresarial o personal a nuestro cago, tendremos que velar porque exista la privacidad de los datos de tus empleados, clientes o proveedores con los que estés trabajando.

Esperamos que te haya quedado todo claro, porque la protección de datos es un elemento importante en el presente y aún más va a serlo en el futuro próximo, puesto que la seguridad cada vez es más valorada en un mundo tan complejo como es el digital.